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ERP für spezialisierte Cannabis-Apotheken

Das digitale Nervensystem für Cannabis-Apotheken

Bloombase digitalisiert die zentralen Geschäftsprozesse spezialisierter Cannabis-Apotheken: audit-sicher, effizient und regulatorisch konform.

Gespräch führen Funktionen ansehen Right-thin Right-thin
  • Audit-sicher
  • ApBetrO-konform
  • DSGVO-konform

Der Alltag heute

Der Alltag frisst Zeit, die du nicht hast

Spezialisierte Apotheken arbeiten unter hohem Nachweisdruck und mit vielen Insellösungen, oft mit Werkzeugen, die dafür nie gedacht waren.

01

Manuelle Prozesse

Bestellungen, Reservierungen und Stornierungen laufen über Tabellen, Zettel und Zuruf. Jeder Schritt bindet Personal.

02

Zettelwirtschaft

Abfüllprotokolle, Chargen und Rezepte müssen lückenlos nachweisbar sein. Bei einer Prüfung zählt jeder Eintrag.

03

Fragmentierte Telemedizin­anbindung

Jede Plattform ein eigenes System, keine Standards, endlose Einarbeitung.

04

Unklare Bestände

Vergessene Abbuchungen, Laufkundschaft ohne Vorbestellung, negative Lagerstände: die Zahlen im System und die Ware im Tresor driften ständig auseinander. Jede Inventur wird zum Ratespiel.

05

Alles einzeln

Labels einzeln drucken, Status einzeln ändern, jede Bestellung einzeln öffnen. Dazu Laborsoftware, Bankprogramm und ein Dutzend Drucker nebeneinander. Bei steigendem Bestellvolumen skaliert das einfach nicht mehr.

06

Endloses Nachtelefonieren

Falsche Adressen, fehlerhafte Rezepte und Stornos ohne Rückmeldung müssen alle von Hand geklärt werden. Statt Kerngeschäft bleibt ein Dauerstrom an Sonderfällen am Telefon hängen.

Die Lösung

Alle Kernprozesse in einem System.

Von der Bestellung bis zur revisionssicheren Ablage: Bloombase bildet den vollständigen Apothekenprozess ab.

Live-Verfügbarkeit

Inventarverwaltung

Verwalte dein komplettes Produktportfolio, während eingehende Bestellungen automatisch reserviert und vom Bestand abgezogen werden. Die Verfügbarkeit wird live an die Telemediziner-Plattformen gemeldet, damit nie mehr Bestellungen eingehen als Ware vorhanden ist. Chargen, Haltbarkeiten und Labortests bleiben im Blick, individuelle VK-Preise lassen sich pro Plattform steuern.

inventar · live
Live an Plattformen gemeldet
ProduktChargeBestandVK
Bedrocan · Blüte 5 g
EU-GMP
CH-24-091712812,90 €
Pedanios 22/1 · 10 gCH-24-08846411,40 €
Aurora 20/1 · 5 gCH-24-07907 · knapp13,20 €
aufträge · stapel
3 ausgewählt
A-2026-0472Versandbereit
A-2026-0473Versandbereit
A-2026-0474Kommissioniert
A-2026-0475Offen

Stapelverarbeitung

Effiziente Auftragsabwicklung

Steuere Bestellannahme, Lagerung, Verpackung, Versand und Retourenbearbeitung zentral an einem Ort. Ganze Stapel von Bestellungen lassen sich in einem Durchgang freigeben, drucken und verarbeiten. Ideal für hohe Volumen: schnell, systematisch und effizient.

Digitale Freigabe

Rezeptabwicklung

Prüfe, sortiere und gib Cannabis-Rezepte vollständig digital frei, mit automatisierter Weiterleitung an die passende Bestellung und deutlich weniger manuellen Zwischenschritten. Intelligente Sortierung und digitale Freigabeprozesse machen die Bearbeitung auch bei hohem Aufkommen effizient.

rezepte · eingang
Sortiert nach Eingang
RX-8841→ A-2026-0472Geprüft
RX-8842→ A-2026-0473Geprüft
RX-8843→ zuordnenIn Prüfung
Automatisch der passenden Bestellung zugeordnet
dashboard · kommissionierung
14
Offene Aufträge
3
Knappe Bestände
6
Rezepte zu prüfen
A-2026-0472 kommissionieren
Charge CH-24-0790 nachbestellen
2 Retouren einbuchen

Rollenbasiert

Dashboard

Der Tagesüberblick über offene Aufträge, knappe Bestände und anstehende Aufgaben, ganz ohne Nachfragen. Die Inhalte sind exakt auf die Rolle und den Arbeitsalltag der jeweiligen Nutzer zugeschnitten und blenden alles aus, was nicht zu ihren Aufgaben gehört. So bleibt der Fokus auf dem, was wirklich relevant und dringend ist.

Audit-sicher

Dokumentation & Compliance

Abfüllprotokolle und Nachweise werden zentral im Prozess digital erfasst und prüfsicher archiviert. Stammdaten, Kontaktdaten und Verordnungshistorie liegen an einem Ort und werden DSGVO-konform geführt.

protokoll · unveränderbar
09:41Auftrag A-2026-0472 erstellt · U. Klein
09:42Charge CH-24-0917 reserviert
10:15Abfüllprotokoll erzeugt · S. Vogt
10:16Rezept RX-8841 freigegeben
Prüfsicher archiviert · DSGVO-konform
support · plattform-abstimmung
A-2026-0475Adresse unklarIn Klärung
BBAdresse zu A-2026-0475 mit der Plattform geklärt, Versand kann raus.
TPBestätigt, korrigierte Adresse wurde übermittelt.
In deinem Namen geklärt · 0 offene Rückfragen

Support-Team

Persönlicher Support

Ein festes Support-Team von Bloombase übernimmt die Kommunikation mit den Telemediziner-Plattformen für dich. Fehlerhafte Rezepte, falsche Adressen oder offene Rückfragen klärst du direkt mit unserem Team, das sich schnellstmöglich um die Abstimmung kümmert. So bleibt dir dein Kerngeschäft, während wir die Sonderfälle im Hintergrund lösen.

Warum Bloombase

Die Kontrolle bleibt in deiner Apotheke.

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Für den Apothekenalltag gebaut

Klare Abläufe statt IT-Projekt. Dein Team ist ohne Vorkenntnisse produktiv.

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Audit-sicher

Jede Aktion wird protokolliert und ist nachweisbar. Prüfungen werden zur Formsache.

Ein Anschluss. Alle Anbieter.

Eine Schnittstelle zu allen Telemedizin-Plattformen

Eine einzige Anbindung verbindet deine Apotheke mit allen angeschlossenen Telemedizin-Anbietern, ohne Insellösungen und ohne doppelte Pflege. Über das Netzwerk profitierst du von verhandelten Konditionen bei Versanddienstleistern wie DHL und UPS.

Telemedizin Logistik Anbieter A Anbieter B Anbieter C Anbieter D bloombase DHL UPS ...
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Volle Kontrolle über dein Geschäft

Aufträge, Bestände und Abläufe steuerst du selbst, transparent und jederzeit nachvollziehbar.

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Bessere Logistik-Konditionen

Als Teil des Netzwerks nutzt du verhandelte Versandkonditionen, ohne eigenen Verhandlungsaufwand.

Kontakt

Sieh Bloombase in deiner Apotheke.

In einem kurzen Gespräch zeigen wir dir, wie Bloombase deine Prozesse abbildet, zugeschnitten auf deine Apotheke.

Gespräch führen Kontakt aufnehmen Right-thin Right-thin

E-Mail:     info@bloombase.de

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